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Vergabeunterlagen lesen, Eignungsanforderungen klären und die Go/No-Go-Entscheidung für ein Angebot treffen.
Was steht in den Vergabeunterlagen?
Zu den Vergabeunterlagen gehören nach der VgV das Anschreiben, die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsunterlagen mit Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen. Dazu kommen meist Formblätter. Lesen Sie zuerst die Bewerbungsbedingungen und ändern Sie an keinem Dokument etwas.
Wie treffe ich die Go/No-Go-Entscheidung?
Entscheiden Sie in vier Schritten: Muss-Kriterien klären, Chancen mit Punkten bewerten, Kapazität prüfen und die Marge nach Angebotsaufwand rechnen. Ein nicht erfüllbares Muss-Kriterium bedeutet No-Go. Das ist Praxisrat, keine gesetzliche Vorgabe.
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen: was ist zu belegen?
Eignung heißt: Sie sind fachkundig und leistungsfähig für genau diesen Auftrag. Zunächst genügen in der Regel Eigenerklärungen. Nachweise verlangt die Vergabestelle später, vor allem vom Bieter, der den Zuschlag erhalten soll. Ein Eintrag im Präqualifizierungsverzeichnis kann Nachweise ersetzen.