Ausschreibungs.Management

Nr. 0102

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Verfahrensstation

Was sind CPV-Codes und wie finde ich meine?

Auf dieser Seite
  1. Was der CPV ist
  2. So ist der Code aufgebaut
  3. So finden Sie Ihre Codes
  4. Warum die Suche nur nach CPV Treffer verpasst
  5. Quellen und Hinweise

CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary) sind einheitliche Schlüssel, mit denen Vergabestellen in der EU den Gegenstand einer Ausschreibung bezeichnen. Sie bestehen aus acht Ziffern plus Prüfziffer. Suchen Sie nie ausschließlich danach, denn Vergabestellen wählen Codes nicht immer genau.

Stand der Prüfung

Was der CPV ist

Der CPV ist ein gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge in der EU. Er beruht auf der Verordnung (EG) Nr. 2195/2002 in der Fassung der Verordnung (EG) Nr. 213/2008. Seit September 2008 gilt die Fassung „CPV 2008“.1 Auf der Seite der EU-Ausschreibungsdatenbank TED ist CPV 2008 am 13. November 2026 weiterhin als aktuelle Version ausgewiesen.2

Vergabestellen tragen den Code in die Bekanntmachung ein. So können Unternehmen in allen Sprachen nach derselben Leistungsart suchen. Der Code beschreibt den Gegenstand des Auftrags, nicht die Eignung, die Frist oder den Ort.

So ist der Code aufgebaut

Ein CPV-Code hat neun Ziffern, geschrieben als acht Ziffern, Bindestrich und eine Prüfziffer. Die Prüfziffer soll Tippfehler vermeiden. Die ersten beiden Ziffern bezeichnen die Abteilung, jede weitere Ziffer eine feinere Ebene. Nullen am Ende zeigen an, dass der Code auf dieser Ebene allgemein bleibt: Je mehr Nullen, desto allgemeiner.3

Das Beispiel stammt aus dem Leitfaden der EU-Kommission. Die deutschen Bezeichnungen sind sinngemäß übersetzt.

EbeneZiffernBeispielSinngemäß
Abteilung1–245000000-7Bauarbeiten
Gruppe1–345200000-9Bauarbeiten für komplette Bauwerke oder Teile davon sowie Tiefbau
Klasse1–445210000-2Hochbauarbeiten
Kategorie1–545214000-0Bauarbeiten für Gebäude im Bildungs- und Forschungsbereich
Unterkategorie1–845214100-1Bauarbeiten für Kindergartengebäude

Neben dem Hauptvokabular gibt es ein ergänzendes Vokabular. Es besteht aus zwei Buchstaben, zwei Ziffern und einer Prüfziffer und beschreibt Merkmale wie Eigenschaften eines Produkts.3

So finden Sie Ihre Codes

  1. Öffnen Sie die CPV-Seite auf TED. Dort können Sie die Liste in den Formaten XML, ODS, XLS und PDF herunterladen und das Vokabular durchsuchen.2
  2. Suchen Sie die passende Abteilung, zum Beispiel über die Liste der Abteilungen im Leitfaden. Steigen Sie dann über Gruppe, Klasse und Kategorie ab.3
  3. Suchen Sie zusätzlich per Stichwort in den Bezeichnungen, etwa in der heruntergeladenen Tabelle.3
  4. Notieren Sie nicht einen Code, sondern eine Gruppe mehrerer Codes. Eine Bekanntmachung darf mehrere Codes nennen.3
  5. Prüfen Sie Ihre Auswahl, indem Sie in vergangenen Bekanntmachungen nachsehen, welche Codes Vergabestellen für Ihre Leistung tatsächlich verwenden.

Die Schritte 1 bis 3 folgen dem Leitfaden der EU-Kommission. Schritt 5 ist Praxisrat.

Warum die Suche nur nach CPV Treffer verpasst

Der Leitfaden verlangt von Vergabestellen nur, einen Code zu wählen, der ihren Bedarf möglichst genau trifft. Der erste genannte Code gilt als Titel und darf allgemeiner sein, wenn kein genauer Code passt. Es können mehrere Codes angegeben werden; empfohlen sind nicht mehr als 20.3 Die Wahl bleibt damit eine Einschätzung der jeweiligen Vergabestelle.

Eine Beobachtung aus der Praxis, keine Statistik: Weil die Wahl eine Einschätzung ist, kann derselbe Bedarf unter verschiedenen Codes erscheinen, etwa unter einem sehr allgemeinen, einem benachbarten oder nur einem von mehreren passenden. Eine Ausschreibung, die zu Ihnen passt, trägt deshalb nicht zwingend Ihren Code.

Merke

Kombinieren Sie zwei Suchwege: Codes der ganzen Abteilung oder Gruppe plus eine Stichwortsuche mit Synonymen in Titel und Beschreibung. Wählen Sie eher eine zu breite als eine zu enge Auswahl und sortieren Sie danach mit der Checkliste aus Lohnt sich diese Ausschreibung aus.

Falle

Wer nur den Code seiner Kernleistung beobachtet, sieht keine Ausschreibungen, bei denen die Vergabestelle einen Nachbarcode oder einen Sammelcode gewählt hat. Prüfen Sie Ihre Suchprofile regelmäßig gegen die Aufträge, die Sie über andere Wege entdeckt haben.

Quellen und Hinweise

  1. Leitfaden zum CPV 2008, Europäische Kommission, ted.europa.eu, Abschnitt 4.2 und 6.1 (Verordnung (EG) Nr. 2195/2002 in der Fassung der Verordnung (EG) Nr. 213/2008).

  2. CPV-Seite auf TED, ted.europa.eu, abgerufen am 13. November 2026.

  3. Leitfaden zum CPV 2008, Europäische Kommission, ted.europa.eu, Abschnitte 5.1, 5.2, 6.2 und 6.3.

Weiter bei Station 2: PrüfenWas steht in den Vergabeunterlagen?

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